Datenschutzerklärung

Diese Webseite verwendet keine Cookies.

1. Allgemeines

1.1 Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (nachfolgend auch Daten). Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Familienstand, Telefonnummer und gegebenenfalls auch Nutzerdaten wie die IP-Adresse.

1.2 Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite www.bifonds.de (nachfolgend Webseite) ist der Boehringer Ingelheim Fonds, Stiftung für medizinische Grundlagenforschung (nachfolgend BIF, Betreiber oder Verantwortlicher). Die Kontaktdaten sind:

Boehringer Ingelheim Fonds, Stiftung für medizinische Grundlagenforschung

Vertreten durch den Vorstand: Prof. Dr. Dr. Thomas Braun (stellv. Vorsitzender), Dr. Dr. Michel Pairet, Prof. Dr. Jan-Michael Peters (Vorsitzender) 

Schusterstr. 46-48
55116 Mainz
Deutschland

Telefon: +49 (0) 6131 / 27 50 8-0
E-Mail: secretariat@bifonds.de

1.3 Kontaktadresse für Fragen zum Datenschutz

datenschutz@bifonds.de

1.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch den BIF nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies über die E-Mail-Adresse datenschutz@bifonds.de tun. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Webseite und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.

2. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Bereitstellung von Daten und Dauer der Speicherung

2.1 Aufruf und Nutzung der Webseite

Bei jedem Zugriff auf die Webseite und deren Unterseiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert (Server Logfiles). Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der aufgerufenen Unterseite
• IP-Adresse
• Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseite gekommen sind)
• Übertragene Datenmenge
• Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die vom Betreiber verarbeiteten Daten werden von diesem benötigt, um Ihnen den Aufruf und die Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Es handelt sich hierbei um Daten, die während der Nutzung eines Telemediums notwendigerweise verarbeitet werden müssen. Ansonsten können Sie die Webseite nicht aufrufen.

Die Protokolldateien werden vom BIF in anonymisierter Form ausgewertet, um die Webseite weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern. So kann beispielsweise nachvollzogen werden, zu welcher Zeit die Nutzung der Webseite besonders beliebt ist und der BIF kann entsprechendes Datenvolumen zur Verfügung stellen.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der Zurverfügungstellung einer Webseite mit Informationen und dem Anbieten von Leistungen gegenüber seinen Kunden sowie der Optimierung des Webseitenbetriebs.

Ihre IP-Adresse wird nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass diese nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren bzw. identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

2.2 E-Mail auf Klick

An einigen Stellen auf der Webseite haben Sie die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an den BIF gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da Sie dem Betreiber ansonsten keine Nachricht zukommen lassen können.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.

2.3 Verwendung von Cookies

Die BIF-Webseite verwendet keine sogenannten Cookies.

2.4 Klatschmail / Mailingliste

Der BIF bietet die Eintragung in eine interne Mailingliste an. Hierzu muss eine per Klick-Funktion aufrufbare E-Mail an die dort hinterlegte E-Mail Adresse des BIF versendet werden.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig, für die Eintragung in die Mailingliste sowie für den Erhalt der Mails aber erforderlich.

Ihre Daten werden nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Dies kann der Fall sein, wenn der Betreiber Ihre Daten aufgrund eines Vertrags mit Ihnen weiterhin speichern muss. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden.

2.5 Förderprogramme

Im Zusammenhang mit der Durchführung der Förderprogramme MD-Stipendien, PhD-Stipendien und Reisebeihilfen werden personenbezogene Daten der Bewerber und Geförderten verarbeitet. Informationen zum Umgang mit diesen personenbezogenen Daten finden Sie hier (nur in englischer Sprache).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Durchführung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme).

Einige der in diesem Rahmen zur Verfügung gestellten Daten werden vom BIF im Nachgang zwecks interner Analyse verarbeitet. Diese Datenverarbeitung wird auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse) gestützt. Das berechtigte Interesse liegt in dem Controlling, der besseren und effizienteren Förderung von Wissenschaftlern und Wissenschaft sowie der Optimierung des Auswahlprozesses und der Arbeitsabläufe insgesamt.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Auswahl und die Durchführung der Förderung erforderlich. Sie sind daher verpflichtet, die in diesem Zusammenhang abgefragten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne Bereitstellung dieser Daten können wir nicht über die Förderung entscheiden.

Versenden von Informationsmaterialien
Wir versenden Informationen zu neuen Förderprogrammen und deren Änderungen an Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die wir bereits durch die BIF gefördert haben und an wissenschaftliche Einrichtungen, die an Förderprogrammen interessiert sein könnten. Dazu verwenden wir auch öffentlich verfügbare Kontaktdaten der wissenschaftlichen Einrichtungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt in der effizienteren Förderung von Wissenschaftlern und Wissenschaft.

Sie haben das Recht, dem Erhalt von Informationen zu widersprechen (s. Abschnitt 3.5).

2.6 Hinweise für Gutachterinnen und Gutachter

Im Rahmen des Begutachtungsprozesses und der damit verbundenen Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, die hiermit im Zusammenhang stehen. Dies können im Einzelnen sein:

• Dienstliche oder private Kontaktdaten, einschließlich Ihres Namens, Titels, Ihrer Adresse, Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Allgemeine äußere und private Daten zur Person (Geschlecht, Staatsangehörigkeit etc.)
• Daten zu früheren Begutachtungen für den  Boehringer Ingelheim Fonds
• Allgemeine kategorisierende bzw. zuordnende Daten (Bezug zu einem weiteren Vorgang / Antrag etc.)
• Kompetenzdaten (Informationen zu Kenntnissen und Fähigkeiten, Zertifikate, Ausbildungsabschlüsse etc.)
• Erklärungen (Einwilligungen, Zustimmungen, sonstige abgegebene Erklärungen zu einem Sachverhalt etc.)
• Inhaltliche Daten (z.B. Bewertung eines Antrags, Zuordnung zu einem Fach / Thema, Zusammenfassungen, mögliche Befangenheitskonstellationen, sonstige inhaltliche Bezüge [Länder, Schlagworte etc.] etc.)

2.6.1    Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten von Gutachterinnen und Gutachtern

Um geeignete Personen für die Begutachtung anfragen und beauftragen zu können, verarbeiten wir die in unserer Datenbank von Antragstellerinnen und Antragstellern bzw. unserer Datenbank von Geförderten vorhandenen Informationen sowie weitere öffentlich zugängliche Informationen (z. B. auf den Internetseiten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern).

Zur Bewertung von Förderanträgen werden Gutachtende gebeten, schriftliche Gutachten zu. Dabei werden personenbezogene Informationen gespeichert, z. B. die Kommunikationsadresse.

Personenbezogene Daten aus dem Begutachtungsverfahren werden den Gremien des BIF zur Kenntnis gebracht. Im Vorfeld einer Begutachtungssitzung können Kontaktdaten der Gutachterinnen und Gutachter ggf. die zu begutachtenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zur Kenntnis gebracht werden, um etwaige Interessenskonflikte auszuschließen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Gutachterinnen und Gutachtern sind Art. 6 Absatz 1b) DSGVO (Durchführung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme) sowie Art. 6 Absatz 1f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

3.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Der BIF erteilt Ihnen auf Antrag Auskunft darüber, ob er Sie betreffende Daten verarbeitet. Der BIF bemüht sich, Anfragen auf Auskunft zügig zu bearbeiten.

3.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, vom BIF unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

3.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von dem Betreiber zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Betreiber ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 a)-f) DSGVO genannten Gründe zutrifft.

3.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, vom Betreiber die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 a)-d) DSGVO gegeben ist.

3.5 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Betreiber verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Für Ihre Mitteilung verwenden Sie bitte die E-Mail-Adresse datenschutz@bifonds.de.

3.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem BIF bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Betreiber, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

4. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben und diese widerrufen, bleibt die bis zum Zeitpunkt dieses Widerrufs erfolgte Verarbeitung hiervon unberührt.

5. Beschwerderecht

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Empfänger

Die bei Aufruf und Nutzung der Webseite erhobenen Daten und die von Ihnen bei der Kontaktaufnahme gemachten Angaben werden an den Server des BIF übermittelt und dort gespeichert. Im Übrigen können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

Personen beim Verantwortlichen, die mit der Verarbeitung befasst sind (z. B. Geschäftsstelle, Vorstand)

• z. B. externe Gutachter, Kuratoren
• Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Softwaresupport)
• Vertragspartner des Betreibers (z. B. Hosting-Dienstleister)

7. Links zu Drittseiten

Beim Besuch der BIF-Webseite könnten Inhalte angezeigt werden, die mit den Webseiten Dritter verlinkt sind. Der BIF hat keinen Zugang zu den Cookies oder anderen Funktionen, die von Drittseiten eingesetzt werden, noch kann der BIF diese kontrollieren. Solche Drittseiten unterliegen nicht den Datenschutzbestimmungen des Betreibers.

Stand: 1. Januar 2022